Guida d'uso - SmartOneTable

La home: voce, turisti, prezzo e prova Pubblico

La home di SmartOneTable parte da quello che fa per te: prenotazioni gestite a voce, clienti stranieri serviti in inglese, zero commissioni a coperto, a €39,90 al mese + IVA. Poi ti fa provare il widget come lo vedranno i tuoi clienti, anche in inglese, e se usi un portale ti fa fare i conti. Per domande, la barra in basso scrive all’assistente.

Il primo schermo: prenotazioni a voce, senza commissioni. Accanto, la scena: dici la prenotazione al microfono e compare in sala, un turista prenota in inglese dal widget. Sotto il titolo il prezzo: €39,90 al mese + IVA, prenotazioni illimitate, 0 € a coperto.

«Provalo adesso: prenota come un cliente»: prenoti nel widget dimostrativo (anche in inglese, col bottone English) e la prenotazione compare nella dashboard, con il tavolo che si accende. È una dimostrazione: non viene salvato nulla.

Il prezzo: €39,90 al mese + IVA, oppure €399 all’anno + IVA. 14 giorni di prova senza carta, nessun vincolo, nessuna commissione a coperto.

Crea una demo Pubblico

In pochi secondi generi un ristorante demo completo — identità, menu, tavoli e prenotazioni realistiche — per esplorare ogni funzione senza registrarti né inserire una carta. Tre passi: scegli la cucina, l’AI prepara il ristorante, lasci la tua email. Si entra solo dal link che ti arriva per email: se non lo apri entro 48 ore la demo viene cancellata, se lo apri resta attiva 7 giorni e lo stesso link ti fa rientrare da qualsiasi dispositivo.

Passo 1 di 3, «Che cucina fai?»: tocca una cucina (o “Sorprendimi”) e l’AI prepara un ristorante completo in circa 30 secondi. In “Personalizza di più” puoi aggiungere città, descrizione o caricare un menu, tutto opzionale. Dalla home ci arrivi con «Crea la demo del tuo locale», in fondo alla pagina.

Passo 2 di 3: l’AI costruisce il ristorante davanti ai tuoi occhi (identità, menu, prenotazioni) e la comanda stampa ogni passo finito. Al passo 3 lasci l’email e ricevi il link d’accesso.

Prenotare: una conversazione, non un modulo Pubblico

Il widget pubblico è ciò che vedono i tuoi clienti, e non è più un modulo a schede: è una conversazione sola. Chi apre il link trova già il benvenuto, i giorni liberi e il numero di ospiti; le chip sotto aprono menu, orari e “come arrivare” senza cambiare pagina. Si può scrivere oppure parlare, toccando il microfono. Dopo la prenotazione il cliente riceve un link personale con cui spostarla o cancellarla in autonomia.

La superficie unica: benvenuto, “Quando volete venire?” con i giorni aperti e il selettore ospiti già nel primo scambio, e sotto le chip per menu, orari, come arrivare e contatti.

Scelto il giorno, gli orari liberi arrivano dentro la conversazione, divisi per servizio (pranzo, cena) — e sono quelli veri: la disponibilità la calcola il motore di prenotazione, non il modello.

Il modulo minimo, dentro la chat: nome, telefono, email facoltativa e uno spazio per allergie o richieste particolari. Poi la conferma, con il tavolo assegnato.

Il menu chiesto in chat: si apre nella stessa conversazione, senza perdere il filo della prenotazione in corso.

La pagina personale della prenotazione: dal link ricevuto il cliente sposta data e orario o cancella da solo, senza telefonate.

Al tavolo: un QR che non cambia mai Pubblico

Il QR del menu si stampa una volta sola. Dietro non c’è un PDF congelato: c’è una pagina che si ricostruisce a ogni apertura sul listino vero e mostra il menu del turno in corso — colazione, pranzo, aperitivo, cena — lasciando al cliente le linguette per sfogliare gli altri. Cambi un prezzo in dashboard e al tavolo si vede subito, senza ristampare niente.

La pagina che il cliente vede inquadrando il QR: il menu del turno attivo in quel momento, e le linguette per passare agli altri turni del locale.

Il servizio: prenotazioni e sala nella stessa pagina Ristoratore

Dopo il login la dashboard sta in poche schede: Prenotazioni, Menu e Assistente AI, più le Impostazioni dall’ingranaggio. La prima è la board Servizio: a sinistra le prenotazioni, a destra la sala, e un solo controllo di data, periodo e orario che aggiorna tutte e due insieme. Ogni cosa si fa in due modi — la clicchi, oppure la chiedi alla barra AI in fondo, anche a voce.

La board Servizio: a sinistra le prenotazioni della fascia, a destra la sala, sulla stessa data. In alto scegli giorno e fascia (Pranzo o Cena) e “Adesso” torna all’ora corrente (se stai guardando un altro giorno il tasto dice “Oggi”); con più sale le cambi dalle linguette sopra la piantina. Le richieste arrivate dal widget aspettano in cima come “Da confermare”, con Conferma o ✕; una prenotazione ancora senza tavolo la tocchi in lista e poi tocchi un tavolo acceso in sala. Il colore del tavolo dice lo stato — il “?” sopra la sala apre la legenda — e “📊 Statistiche” mostra gli arrivi per quarto d’ora. Se qualcuno ha prenotato fuori dagli orari d’apertura, un avviso “Fuori orario” te lo dice in cima alla lista.

Toccando la data scegli il periodo: il giorno, la settimana (sempre da lunedì) o il mese, per vedere a colpo d’occhio i giorni pieni e quelli vuoti. “Vista” invece decide cosa tenere sullo schermo: prenotazioni e sala affiancate, solo le prenotazioni o solo la sala.

Nuova prenotazione: nome del cliente, giorno, orario, fascia e coperti — nient’altro. Il tavolo lo assegni dopo dalla sala, quando serve.

Gestisci prenotazione (la matita su ogni riga): cambi nome, telefono, giorno, orario, coperti e note — seggiolone, allergie, compleanno — oppure la cancelli, e il cliente riceve l’email di cancellazione.

Tocchi un tavolo libero: oggi puoi sedere subito un walk-in scegliendo quante persone sono, oppure “📅 Prenota” apre una nuova prenotazione già legata a quel tavolo. “🔗 Unisci con un altro tavolo” lo accoppia al prossimo che tocchi, per un gruppo; un tavolo unito si divide con “Separa”. Un tavolo prenotato invece offre “✓ Arrivato”, uno occupato “Sposta tavolo” e “Libera tavolo”.

Walk-in: chi arriva senza prenotare si siede in due tocchi. Dici quante persone sono e la finestra elenca, sala per sala, i tavoli liberi che bastano — anche due tavoli vicini da unire; tocchi quello giusto e sono seduti. “Scegli sulla mappa” te lo fa scegliere direttamente in sala.

Chiudi prenotazioni: blocca le nuove prenotazioni di un giorno a scelta, anche nei giorni successivi — per una fascia oraria o per tutta la giornata. Vale per il widget e per l’assistente; chi aveva già prenotato resta.

Il menu: piatti, turni di servizio e un QR solo Ristoratore

La scheda Menu ha tre sotto-schede: Piatti (il listino: piatti, vini e bevande), Menu & turni (quale parte del listino si serve a colazione, a pranzo, all’aperitivo o a cena) e QR & pagina (l’indirizzo pubblico e il codice da stampare). Il QR è uno solo e non cambia mai: decide da sé quale turno mostrare, all’ora in cui il cliente lo inquadra. Anche il menu grafico, quello da stampare o da vestire per la pagina, si fa qui — non altrove.

Sotto-scheda Piatti: il listino per categoria, con le card pensate per il dito — il titolo apre la scheda, l’occhio accende o spegne la disponibilità, la stella lo fa “Proposta di oggi”: finisce in cima al menu pubblico e si spegne da sola a mezzanotte.

Scheda piatto: prezzo, categoria, allergeni e foto. Oppure allega il menu in PDF con 📎 e l’AI importa tutti i piatti da sola, compilando le schede al posto tuo.

Sotto-scheda Menu & turni: ogni turno ha i suoi giorni, i suoi orari e i suoi piatti. Quello in corso porta il segno “In servizio ora”; gli altri restano raggiungibili dal cliente con una linguetta.

Sotto-scheda QR & pagina: il codice permanente e l’indirizzo pubblico del menu. Si stampa una volta e resta valido per sempre, anche cambiando piatti, prezzi o turni.

Il vestito della pagina: l’AI disegna caratteri, colori e ornamenti del menu-turno. Cambia solo la grafica — piatti e prezzi restano quelli veri, letti dal listino a ogni apertura.

Impostazioni: il locale, le regole, l’abbonamento Ristoratore

Qui vive tutto ciò che il resto della dashboard dà per scontato: dati e posizione del locale, orari di apertura e di servizio (quante fasce vuoi al giorno, con i nomi che preferisci), regole di prenotazione, sala e tavoli, voce dell’assistente, notifiche push, credenziali e stato dell’abbonamento. Le funzioni sperimentali si accendono da qui, una alla volta.

In cima: quanti tavoli e posti hai, lo stato dell’abbonamento con i giorni di prova rimasti, e le tue credenziali di accesso.

Scendendo: orari di apertura e di servizio (quante fasce vuoi al giorno, con i nomi che preferisci), regole di prenotazione, sala e tavoli — e più in basso voce dell’assistente, funzioni sperimentali, notifiche e memoria.

La planimetria di una sala: trascina i tavoli per disegnare la disposizione reale, cambia forma e dimensione, crea o rinomina una sala — e stampa la mappa da appendere in cucina.

Assistente AI: sito, grafiche e strategia Ristoratore

La scheda AI ha tre sotto-schede: Sito & Widget (quello che vedono i clienti: sito vetrina, prenotazioni dal link, widget), Grafiche (volantini, post, menu stampabili) e Strategia (legge i tuoi numeri e propone). La barra in fondo è una sola per tutto: descrivi cosa ti serve e l’AI capisce da sé se è una grafica, un documento, una modifica al sito o una domanda sui tuoi dati.

Sito & Widget: lo stato del sito (online, o con modifiche da pubblicare), l’anteprima in versione desktop e mobile, e da qui link, QR e widget da mettere sul tuo sito.

Documenti: volantini, brochure, locandine e inviti impaginati in PDF — stampabili, versionati e modificabili parlando con l’AI.

Grafiche: volantini, post social e menu stampabili. Con “+” ne crei uno nuovo, oppure lo chiedi alla barra; la galleria raccoglie tutto quello che hai già fatto.

Strategia: domande in linguaggio naturale sui tuoi numeri — come vanno le prenotazioni, quale piatto ha meno margine — con grafici e suggerimenti operativi, e i conti li verifica il gateway, non il modello.

Il tuo brand: logo, colori e stile che l’AI riusa in tutte le creazioni, per un’identità coerente ovunque.

La tua Vetrina online Ristoratore

La tessera Vetrina online apre un posto solo con tre facce: il sito, le prenotazioni che ci stanno dentro e i link da condividere. Il sito lo genera l’AI e tu scegli soltanto lo stile (classico, moderno o caldo): vedi subito la struttura della pagina, e le foto — disegnate su misura per i tuoi piatti e i tuoi ambienti — si riempiono da sole in un paio di minuti, con avviso via email e notifica push quando è tutto pronto. Il pulsante “Prenota” del sito apre lo stesso widget che configuri qui accanto.

Scelta dello stile del sito: classico elegante, moderno minimal o caldo accogliente. L’AI parte da qui per generare l’anteprima.

Il sito vetrina pubblicato: foto originali dei piatti create dall’AI, atmosfera e prenotazioni integrate, raggiungibile da un indirizzo pubblico dedicato.

Prenotazioni online: l’anteprima dal vivo del widget e la sua configurazione — cosa mostrare, colori, tema, messaggio di benvenuto e risposte vocali per i clienti.

Condividi: un indirizzo pubblico e un QR per sito, prenotazioni e menu. Si stampano una volta sola — i codici sono legati all’indirizzo, non al contenuto, quindi rifare il sito o cambiare i prezzi non li invalida.

I tuoi contenuti Ristoratore

Un archivio unico di tutto ciò che hai creato — siti, app, immagini, documenti e menu stampabili — sempre richiamabile e modificabile con l’AI. Da ogni immagine puoi inoltre generare un “Link pubblico” condivisibile: una landing pronta da diffondere su social, messaggi o QR code, con il conteggio di visualizzazioni e click.

Hub contenuti: ritrova, modifica e condividi siti, immagini, documenti e composizioni creati con l’AI, filtrati per tipo.

I link pubblici che hai creato dalle tue immagini, ognuno con il conteggio di visualizzazioni e click.

La landing condivisibile: banner a tutto schermo e invito a prenotare un tavolo o visitare il sito.

Sempre con te: briefing, voce e assistenza Ristoratore

Ogni mattina l’AI prepara un briefing con meteo, eventi in zona e un consiglio operativo per il servizio. Tutto si comanda anche a voce: la barra voce si apre sopra la chat, lascia la pagina visibile, ascolta e risponde parlando — vale anche per i tuoi clienti nel widget. Con 🐛 segnali un problema con screenshot già allegato, e le notifiche push ti avvisano quando arriva una prenotazione, quando un cliente la cambia e quando sito e contenuti sono pronti: finché sono spente te lo ricorda un banner in cima alla dashboard, e le attivi con un tocco da lì o dalla campanella 🔕 in alto (su iPhone, dall’app aggiunta alla schermata Home).

Il briefing del giorno: meteo, eventi in zona e un consiglio operativo, costruiti sui dati veri della giornata e non su frasi generiche.

La barra voce: tocchi il microfono accanto alla chat e ti ascolta subito, mentre la pagina resta sotto gli occhi; tocchi di nuovo quando hai finito e l’assistente risponde ad alta voce. Voce e velocità si scelgono in Impostazioni.

Segnala un problema: descrivi cosa è successo, lo screenshot si allega da solo e chi ti assiste riceve tutto il contesto.